2016年6月13日上午，郑州24中高二年级美术班外出社会实践筹备会按照陈峻校长“重大活动，集体决策，广泛宣传，达成共识，分工协调，成果有形”的要求，于艺术楼二楼会议室召开。实践活动总指挥常玉霞书记，活动负责人葛中营副校长，领队徐建主席，教务处刑文书主任、政教处华国宝主任、教科室刘健主任、高二年级年级长姚守伦及美术班班主任、专业任课教师出席此次会议。

        筹备会围绕”安全“二字展开。葛中营副校长介绍活动工作方案。他强调24中美术班学生外出写生，参加社会实践是有传统的，也是专业教学必需的，为确保活动有序、安全的开展，要求有时间观念和纪律观念，有安全意识和团队精神，有分工负责和团结协作。领队徐建主席每天18：00召集所有参与实践的老师开会总结一天情况，及时调整，查缺补漏。政教处华国宝主任协同年级长、班主任和教练主抓纪律，排班盯守确保上课纪律、深入宿舍见人确保住宿纪律。教科室刘健主任协同孙景周老师主抓教学，每天抽查作业，收集优秀作品，为9月10日前的“梦回洛宁”师生优秀作品展以及各班“社会实践活动收获展”准备素材。总务处陈晓东主任主抓后勤保障，奖品的采买，手电筒、对讲机的准备，确保饮食卫生安全。各班班主任上课时控制纪律，熄灯后查寝确保人数，每天向领队汇报班级情况，并时刻不忘积累家长会的素材。

       与会老师从安全角度入手，提出补充意见：

       1.学生统一穿校服参加活动；不准携带香烟和管制刀具，尽可能少带钱；不允许到饭店吃饭。

       2.14日下午5点，各班再次统计参加社会实践的学生姓名、性别、民族、身份证号，报李志磐副校长处，统一办理保险。把不参加社会实践的学生姓名、家长联系方式报华国宝处，合成一个班级，6月19日—6月24日间，按5班课程表上课，临时班主任张晓枫。如学生既不参加社会实践，又不到校上课，需由家长亲自到校，写出书面材料。

         3.16日召开班主任会，17日晚6：30召开高二年级家长会，通知家长写生和社会实践的情况，要求家长在《致家长的一封信》上签字。

        会议最后徐建主席、常玉霞书记再次强调纪律，紧绷”安全“之弦，要求老师不要盲目相信已往经验，经验主义害死人；严格按照计划分工行事，守土尽责，细心细心再细心，不辞辛苦，确保美术班写生及社会实践活动万无一失。